Розгляд інформації та звернень

Процедура розгляду скарг та повідомлень про порушення академічної доброчесності і публікаційної етики

Редакція журналу «Folia Philologica» визнає важливість дотримання високих стандартів академічної доброчесності. Усі скарги та повідомлення про можливі порушення публікаційної етики розглядаються відповідно до принципів прозорості, об’єктивності, конфіденційності та відповідності рекомендаціям COPE (Committee on Publication Ethics).

Редакція розглядає скарги, що стосуються:

плагіату;

фальсифікації чи фабрикації даних;

подвійної або множинної публікації;

некоректного авторства (виключення або додавання авторів без згоди);

порушення процедури рецензування;

наявності конфлікту інтересів, що не був задекларований;

неетичної поведінки з боку авторів, рецензентів або редакторів.

Скарга має бути подана у письмовій формі на офіційну електронну адресу редакції. Звернення повинно містити:

чіткий опис суті скарги;

імена або дані осіб, яких вона стосується;

конкретні докази або посилання на джерела;

контактні дані заявника (анонімні звернення можуть розглядатися, якщо надана достатня доказова база).

Після отримання скарги:

головний редактор або уповноважений член редакційної колегії здійснює попередню перевірку протягом 10 робочих днів;

у разі необхідності заявнику можуть бути надіслані запити на додаткову інформацію;

якщо скарга визнана обґрунтованою, розпочинається внутрішнє розслідування.

Розслідування проводить редакційна колегія, за потреби залучаючи незалежних експертів. Особи, яких стосується скарга, мають право надати письмове пояснення. Усі сторони мають рівні права бути заслуханими.

Залежно від результатів розслідування можуть бути вжиті такі заходи:

внесення виправлень до статті;

публікація заяви про порушення або відкликання статті (retraction);

повідомлення установи, з якою пов’язаний автор;

заборона подання статей до журналу протягом певного терміну;

інші дії, відповідно до стандартів COPE.

Особи, яких стосується скарга, мають право подати обґрунтоване заперечення або апеляцію на рішення редакції. Повторний розгляд здійснюється за участю сторонніх експертів, не пов’язаних із початковим процесом. Усі скарги та рішення за ними документуються та зберігаються в архіві редакції. Ці записи можуть бути використані для вдосконалення редакційної політики та запобігання подібним ситуаціям у майбутньому.