Публікаційна та редакційна етика

Редакція журналу «Folia Philologica» підтримує певний рівень вимог при відборі і прийомі статей, представлених в редакцію. Ці норми визначаються науковим напрямком журналу і стандартами якості наукових робіт та їх викладу, прийнятими в науковому співтоваристві.

Редакція закликає дотримуватися принципів Кодексу етики наукових публікацій, розробленого Комітетом з етики наукових публікацій (COPE), а також принципів DORA (San Francisco Declaration on Research Assessment).

Етичні зобов’язання редакторів журналу

Редактор повинен без упередження розглядати всі рукописи, представлені до публікації, оцінюючи кожен належним чином, незважаючи на расову, релігійну, національну приналежність, а також положення або місце роботи автора (авторів).

Не допускається до публікації інформація, якщо є достатньо підстав вважати, що вона є плагіатом.

Усі надані для публікації матеріали проходять ретельний відбір і рецензуються. Редколегія залишає за собою право відхилити статтю або повернути її на доопрацювання. Автор зобов’язаний допрацювати статтю відповідно до зауважень рецензентів або редколегії.

Рішення редактора щодо прийняття статті до публікації базується на таких характеристиках статті, як важливість результатів, оригінальність, якість викладу матеріалу та відповідність профілю журналу. Рукописи можуть бути відхилені без рецензування, якщо редактор вважає, що вони не відповідають профілю журналу. При прийнятті таких рішень редактор може консультуватися із членами редакційної колегії або рецензентами.

Етичні зобов’язання авторів

Автори повинні гарантувати, що вони написали абсолютно оригінальні статті, і якщо автори використовували роботу або слова інших, то це було належним чином оформлено у вигляді посилань або цитат у лапках.

Подання ідентичної статті більш ніж в один журнал розцінюється як неетична поведінка і є неприйнятною.

Стаття має бути структурованою, містити достатньо посилань і оформленою згідно вимог.

Недобросовісні або завідомо неточні ствердження у статті представляють собою неетичну поведінку і є неприйнятними.

Автор, який здійснює листування із редакцією, має гарантувати, що всі співавтори ознайомилися та затвердили кінцеву версію статті, а також погодилися на її публікацію.

Автори статей несуть усю повноту відповідальності за зміст статей і за сам факт їх публікації. Редакція журналу не несе ніякої відповідальності перед авторами за можливий збиток, викликаний публікацією статті. Редакція має право вилучити статтю, якщо з’ясується, що в процесі публікації статті були порушені чиїсь права або ж загальноприйняті норми наукової етики. Про факт вилучення статті редакція повідомляє автора.

Етичні зобов’язання рецензентів

Якщо обраний рецензент не впевнений, що його кваліфікація відповідає рівню досліджень, представлених в рукописі, він повинен відразу повернути рукопис.

Рецензент повинен об’єктивно оцінити якість рукопису, представлену експериментальну і теоретичну роботу, її інтерпретацію і виклад, а також врахувати, якою мірою робота відповідає високим науковим і літературним стандартам. Рецензент повинен шанувати інтелектуальну незалежність авторів.

Рецензенти повинні адекватно пояснити й аргументувати свої судження, щоб редактори і автори могли зрозуміти, на чому засновані їх зауваження. Будь-яке твердження про те, що спостереження, висновок або аргумент був вже раніше опублікований, повинне супроводжуватися відповідним посиланням.

Рецензент повинен звернути увагу редактора на будь-яку істотну схожість між даним рукописом і будь-якою опублікованою статтею або будь-яким рукописом, одночасно представленим до іншого журналу.

 

Відповідно до принципів DORA, видання:

оцінює рукописи виключно за їх науковою якістю, новизною, методологічною обґрунтованістю та внеском у розвиток науки;

не використовує журнальні наукометричні показники (зокрема Impact Factor) як критерій оцінки окремих статей або наукової якості автора;

не заохочує штучне підвищення цитованості;

підтримує відповідальне використання наукометричних індикаторів.

 

Етичні вимоги до досліджень за участі людей, тварин та використання біоматеріалів і персональних даних

Редакція наукового журналу «Folia Philologica» дотримується принципів наукової етики та академічної доброчесності під час розгляду та публікації результатів досліджень.

У разі подання до журналу рукописів, що містять результати досліджень за участі людей, тварин, їх біологічних матеріалів, персональних або конфіденційних даних, автори повинні підтвердити, що такі дослідження були проведені відповідно до чинного законодавства України, міжнародних етичних стандартів та вимог інституцій, у яких проводилося дослідження.

Якщо дослідження передбачало участь людей (зокрема спортсменів, учнів, студентів, тренерів або інших осіб), автори повинні зазначити у рукописі, що:

дослідження було схвалене відповідною комісією з етики (етичним комітетом) закладу освіти або наукової установи;

усі учасники дослідження були належним чином поінформовані про мету та умови проведення дослідження;

від учасників було отримано добровільну інформовану згоду на участь у дослідженні та використання отриманих даних у наукових цілях.

У разі використання персональних або конфіденційних даних автори повинні забезпечити їх обробку відповідно до вимог законодавства щодо захисту персональних даних та гарантувати анонімність і конфіденційність учасників дослідження.

Якщо дослідження проводилося із залученням тварин, автори повинні підтвердити, що всі процедури були здійснені відповідно до етичних норм поводження з лабораторними та іншими тваринами та з дотриманням вимог відповідних нормативно-правових актів.

Редакція може вимагати від авторів надання копії висновку етичної комісії або іншого документального підтвердження дотримання етичних норм проведення дослідження.

 

Політика щодо плагіату

Редакція приймає до розгляду лише оригінальні статті, які не були опубліковані (повністю чи частково) і не знаходяться на розгляді в інших виданнях.

Сьогодні плагіат є значною проблемою у сучасній науці. Редакція журналу заявляє про недопустимість використання чужої роботи без підтвердження авторства або надання відповідних посилань у матеріалах, які надаються для розгляду.

Статті у виданні перевіряються на наявність плагіату за допомогою програмного забезпечення StrikePlagiarism.com від польської компанії Plagiat.pl.

 

Політика щодо конфлікту інтересів

Конфлікт інтересів – це будь-які фінансові, професійні, інституційні або особисті взаємозв’язки, які можуть вплинути або створити враження впливу на об’єктивність рецензування, редакційного рішення чи змісту публікації.

Обов’язковому декларуванню підлягають:

автори – щодо фінансових і нефінансових взаємозв’язків;

рецензенти – щодо потенційної зацікавленості;

редактори – у разі розгляду рукописів, пов’язаних із їх установою, колегами або підлеглими.

У разі виявлення потенційного конфлікту інтересів:

відповідний редактор або рецензент підлягає відводу;

призначається незалежний відповідальний редактор;

залучаються незалежні рецензенти;

підстави та рішення документуються.

Подання від редактора або членів редколегії

Рукописи, подані головним редактором, редакторами або членами редакційної колегії:

розглядаються виключно незалежним відповідальним редактором;

проходять стандартну процедуру подвійного сліпого рецензування;

не передбачають участі автора в редакційних рішеннях;

супроводжуються публічною декларацією щодо врегулювання конфлікту інтересів.

Редакція гарантує, що систематичне опублікування матеріалів членів редакційної колегії не допускається без належного дотримання встановлених процедур.

 

Порядок відкликання (ретракції) опублікованих статей

Редакція журналу дотримується принципів академічної доброчесності, публікаційної етики та міжнародних стандартів наукової комунікації, зокрема рекомендацій COPE (Committee on Publication Ethics). Відкликання (ретракція) статті є винятковим заходом, що застосовується з метою забезпечення достовірності наукового запису та інформування читачів про суттєві порушення, які впливають на результати або висновки дослідження.

Підставою для відкликання можуть бути встановлені факти плагіату або самоплагіату, фабрикації чи фальсифікації даних, істотні помилки, що роблять результати недостовірними, дублювання публікації, порушення авторських прав, прихований конфлікт інтересів або інші суттєві порушення редакційної політики та етичних стандартів журналу. Процедура може бути ініційована авторами, членами редакційної колегії, рецензентами, читачами або установами, з якими афілійовані автори.

Після отримання інформації редакція здійснює її попередній аналіз та, за потреби, проводить внутрішній розгляд із залученням членів редакційної колегії або незалежних експертів. Автори статті інформуються про суть зауважень і мають можливість надати пояснення. За результатами розгляду може бути прийнято рішення про відсутність підстав для реагування, публікацію виправлення, оприлюднення повідомлення про вираження занепокоєння або відкликання статті.

У разі ухвалення рішення про ретракцію редакція публікує офіційне повідомлення із зазначенням причин відкликання та дати прийняття рішення. Відкликана стаття не вилучається з електронного архіву журналу, однак на її сторінці розміщується чітка позначка про відкликання з метою забезпечення прозорості та збереження цілісності наукового запису. Усі рішення приймаються з дотриманням принципів неупередженості, конфіденційності та поваги до прав усіх сторін, залучених до процесу публікації.

 

Політика використання штучного інтелекту (ШІ) у наукових публікаціях

Редакція журналу підтримує використання сучасних цифрових технологій, зокрема інструментів штучного інтелекту (ШІ) та великих мовних моделей (LLM), як допоміжних засобів у науковій діяльності. Водночас застосування таких технологій повинно відповідати принципам академічної доброчесності, наукової відповідальності та повної прозорості публікаційного процесу.

Інструменти штучного інтелекту можуть використовуватися авторами для технічної підтримки підготовки рукопису, зокрема для покращення стилю викладу, перекладу тексту, перевірки граматики та мовної коректності, а також для обробки або систематизації великих масивів даних. Проте використання ШІ не повинно підміняти самостійний науковий аналіз, інтерпретацію результатів або формування наукових висновків.

Штучний інтелект не може бути визнаний автором наукової роботи, оскільки не відповідає критеріям авторства, зокрема не здатний нести відповідальність за зміст публікації, дотримання етичних стандартів або підтвердження остаточної версії рукопису. Повну відповідальність за точність, достовірність і оригінальність матеріалів, а також за дотримання норм академічної доброчесності несе автор або колектив авторів.

У випадку використання інструментів штучного інтелекту під час підготовки рукопису автори зобов’язані перевіряти достовірність усіх фактів, даних і бібліографічних посилань, оскільки мовні моделі можуть генерувати неточну або вигадану інформацію. Особливу увагу слід приділяти перевірці статистичних результатів, числових показників і джерел, отриманих за допомогою ШІ.

Штучний інтелект не може бути зазначений як джерело цитування або співавтор дослідження. Винятком можуть бути випадки, коли сам інструмент ШІ, його алгоритм або результати його роботи є безпосереднім об’єктом наукового дослідження. У такому разі інформація про використання інструменту повинна бути детально описана у методології дослідження.

Автори зобов’язані відкрито повідомляти про використання інструментів штучного інтелекту під час підготовки рукопису. Відповідна інформація має бути наведена у спеціальному розділі, наприклад «Декларація про використання штучного інтелекту» або у розділі «Подяки». У цьому повідомленні слід зазначити назву інструменту, його версію, розробника, а також мету та спосіб використання.

З метою забезпечення конфіденційності та об’єктивності рецензування рецензентам, редакторам і членам редакційної колегії забороняється використовувати інструменти штучного інтелекту для аналізу рукописів, підготовки рецензій або оцінювання поданих матеріалів.

Приховане або неналежне використання штучного інтелекту під час підготовки рукопису розглядається як порушення публікаційної етики. У разі виявлення таких порушень редакція залишає за собою право відхилити рукопис або відкликати вже опубліковану статтю відповідно до етичних стандартів наукового видавництва.